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Departamento Contábil
Responsável pela organização, classificação, processamento, arquivamento e elaboração das informações contábeis e financeiras das empresas. São atribuições inerentes ao Departamento de Contábil:
• Escrituração contábil nos livros Lalur, diário e razão;
• Elaboração de balancetes periódicos;
• Balanço patrimonial elaborado de acordo com as normas legais;
• Elaboração do Plano de Contas adequado a cada cliente;
• Demonstração do Resultado do Exercício;
• Controle do Ativo Imobilizado;
• SPED Contábil
• Relatórios Gerenciais
Departamento Fiscal
Responsável pelo enquadramento tributário, apuração de impostos, emissão de guias e gestão das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais. São atribuições inerentes ao Departamento de Fiscal:
• Enquadramento tributário adequado a cada empresa;
• Assessoria nas áreas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, SIMPLES NACIONAL, ISS, IOF, IRPF;
• Cálculo de Impostos e Contribuições periódicas;
• Processamento de obrigações acessórias (DIPJ, DCTF, DACON, SINTEGRA, DIRF, etc.);
• Remissão de guias e calculo de impostos atrasados;
• Assessoria na emissão de notas fiscais eletrônicas de vendas ou serviços;
• EFD Escrituração Fiscal Digital
• Comunicação de extravio de livros, notas fiscais e outros documentos.
Departamento Pessoal
Responsável pelo processamento, normatização e atendimento a legislação rege as relações de trabalho e rotinas previdenciárias da empresas. São atribuições inerentes ao Departamento Pessoal:
• Toda a rotina de pessoal, desde a admissão até a demissão de empregados;
• Processamento da Folha de Pagamento;
• Geração da Folha de autônomos;
• Controle das retenções de IRRF;
• Orientação quanto ao atendimento às Normas do Ministério do Trabalho e Emprego, (Exame médico ocupacional, Laudos PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP, etc.);
• Homologação das rescisões de empregados junto ao Ministério do Trabalho ou Sindicato da categoria;
• Registro da movimentação do funcionário junto à Caixa Econômica Federal e obtenção da chave para o saque do FGTS;
• Entrega das decl+C19arações obrigatórias, (Gfip, Caged, Rais, Dirf, etc.);
• Enquadramento sindical e aplicação de dissídio coletivos;
• Processamento das guias de recolhimento como: (INSS, FGTS, IRRF, etc.);
• Anotações de alterações de cargos, reajustes salariais e controle de férias;
• Cadastramento de Empresa na Delegacia Regional do Trabalho e cadastramento dos funcionários, no PIS;
Departamento de Legalização
Responsável em promover junto aos órgãos públicos a regulamentação societária, jurídica e tributária das empresas. São atribuições inerentes ao Departamento de Legalização:
• Arquivamento de atos (constituição, alteração, distrato, atas e estatutos) na Junta Comercial de Minas Gerais ou Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas;
• Regularizações junto a Secretária da Fazenda de Minas Gerais;
• Regularizações junto a Secretária da Receita Federal;
• Regularizações junto a Prefeitura;
• Consultas, certidões e arquivamento em Cartórios;
• Contestações e negociações de débitos;
• Obtenção de parcelamentos;
• Obtenção de certidões negativas em geral;
• Defesa e recursos contra atuação fiscal;
• Alvará de localização licença e funcionamento;
• Licença junto ao Meio Ambiente;
• Preenchimento de cadastros diversos;
• Certificação Digital.
Departamento de Pessoa Física
Responsável pelo atendimento auxiliar a pessoas físicas em geral. São atribuições inerentes ao Departamento de Pessoa Física:
• Carnê leão;
• Elaboração de contratos diversos;
• Decore Eletrônico – declaração comprobatória de Rendimentos;
• Livro caixa;
• Cálculos e escriturações para acerto judiciais;
• Declaração de imposto de renda pessoa física;
• Certidões negativas junto a todos os órgãos públicos;
• Inscrições, alteração e baixa, de autônomo e INSS, entre outros.
Departamento de licitação
Responsável pela orientação, assessoria e suporte de todos os procedimentos legais que envolvem as compras por meio de licitações de entidades públicas ou privados. São atribuições inerentes ao Departamento de Licitações:
• Obtenção e manutenção das certidões negativas de débitos;
• Cadastramentos diversos (SUCAF, SEPLAG, SICAF, BB LICITAÇÕES, COMPRASNET, BEC, COMPRAS DF etc.);
• Orientação quanto ao atendimento às exigências de habilitação;
• Orientação quanto à participação em processos, bem como preceitos da Lei 866/93.
• Orientação quanto ao tratamento preferencial para as micros e pequenas empresas estabelecidos na Lei Complementar 123;
• Elaboração de recursos, pedidos de esclarecimentos e impugnações;
• Cálculo dos índices de liquidez geral, liquidez corrente, solvência e endividamento geral;
• Representação com a participação em processos licitatórios (Convite, Tomada de Preços, Pregão ou Concorrência).
Departamento de Tecnologia
O Departamento de Tecnologia da Contabilizar é o responsável pela assessoria tecnológica a empresas. São atribuições inerentes ao Departamento de Licitações:
• Desenvolvimento de softwares;
• Assessoria quanto à escolha de programas administrativos, financeiros e comerciais;
• Assessoria quanto à infraestrutura tecnológica das empresas;
• Assessoria quanto ao desenvolvimento de sites e campanhas publicitárias na internet.
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